Personalbedarfsplanung
Wir bieten Ihnen eine fundierte Personalbedarfsplanung als Basis für optimale Produktivität.
Niemand kann es sich leisten, mehr Personal zu beschäftigten, als für die Leistungserbringung erforderlich ist. Dieser Wert ist zugleich ein Mindestmaß für die Personalbemessung. Weniger Personal zu beschäftigen, als für die Leistungserbringung (entsprechend dem angestrebten Qualitätsniveau) notwendig ist, zahlt sich nach unseren Erfahrungen nicht aus. Fehlzeiten, Fluktuation und vor allem spürbare Qualitätsmängel wären die Folge.
Das Ziel der Personalbedarfsplanung liegt darin, den Optimalwert für die Personalstärke möglichst genau zu ermitteln und dabei die erforderlichen Qualifikationen zu berücksichtigen. Dabei kann die Stammbelegschaft zwar durch den Einsatz temporärer Mitarbeiter ergänzt werden, was jedoch erfahrungsgemäß kein Ersatz für eine angemessene Personalvorhaltung ist. Da sowohl der Arbeitsanfall, wie auch die Fehlzeiten in der Regel starken Schwankungen unterliegen, bedarf es eines guten Ausfallmanagements, das in das gesamte Arbeitszeitmanagement integriert ist. Optimales Arbeitszeitmanagement ist daher die Voraussetzung dafür, auf Dauer mit gerade angemessenen Personalressourcen auszukommen. Das ist auch der entscheidende Grund dafür, warum sich die Investition für ein gutes Arbeitszeitsystem auch in wirtschaftlicher Hinsicht voll und ganz lohnt.
Die Personalbedarfsermittlung umfasst mehrere Schritte. Folgende Fragen müssen dabei geklärt werden:
- Was bestimmt den Arbeitsanfall?
- Welcher Arbeitsanfall hat welchen Netto-Besetzungsbedarf zur Folge?
- Welche Dienstzeiten passen zum Besetzungsbedarf?
- Wie viele Personen müssen anwesend sein?
Daraus ergibt sich dann ein Wochenbesetzungsplan.
Bleibt der Wochenbesetzungsplan im Jahresverlauf konstant, so kann man unter Verwendung der Wochenarbeitszeit die benötigte Brutto-Personalstärke in Vollkraft-Äquivalenten berechnen.
Wir unterstützen Sie bei der Beantwortung dieser Fragen und der Durchführung der dazugehörigen Berechnungen.
Bei Beratungsprojekten erstellen wir maßgeschneiderte Tools, die es Ihnen ermöglichen, bei Änderungen des Arbeitsanfalls die Berechnungen jederzeit anzupassen.